Informace o zpracování osobních údajů
Úvodem
- Společnost Prodietix s.r.o.se sídlem U Výstaviště 138/3, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČO: 268 34 871, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. 241278 (dále jen „společnost“, „správce“, „my“), jako správce osobních údajů zpracovává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)(dále jen „Nařízení“), vaše osobní údaje. Víc o tom, jak vaše údaje zpracováváme, proč to děláme a za jak dlouho je smažeme i další informace, se dočtete v těchto informacích o zpracování osobních údajů.
- Provozujeme webové stránky www.prodietix.cz („web“).
- Kdykoliv nás můžete kontaktovat pomocí těchto údajů:
Adresa: Prodietix s.r.o. se sídlem U Výstaviště 138/3, Holešovice, 170 00 Praha 7
Telefon: +420 281 86 26 86
E-mail: info@prodietix.cz
Jaké vaše osobní údaje zpracováváme?
- Vaše osobní údaje, které zpracováváme, můžeme rozdělit do následujících kategorií:
- Základní identifikační údaje. Ty nám slouží k tomu, abychom vás mohli identifikovat třeba při uzavření smlouvy mezi námi. Patří mezi ně například jméno a příjmení a/nebo obchodní firma, datum narození, identifikační číslo a adresa sídla či bydliště.
- Kontaktní údaje. Ty využíváme, abychom vás mohli kontaktovat třeba ohledně vašeho nákupu. Patří mezi ně telefon a e-mailová adresa.
- Fakturační a bankovní údaje. Ty zpracováváme v souvislosti s identifikací a prováděním plateb. Jde například o informace objevující se na fakturách, bankovní spojení a informace o přijatých nebo odeslaných platbách.
- Cookies. Pro chod a fungování webu využíváme cookies. Více se o nich můžete dočíst dále v těchto informacích.
- Informace z naší komunikace. V tomto případě jde hlavně o informace v e-mailech, záznamy z telefonických hovorů nebo informace uvedené v kontaktních formulářích, obsah naší komunikace a informace o uzavřených smlouvách.
Jak je to s newslettery?
- Pokud jste s námi uzavřeli nějakou smlouvu, třeba ohledně nákupu našich produktů, můžeme vám posílat naše newslettery po dobu 3 let, pokud se z jejich odběru neodhlásíte dříve. To můžete udělat proklikem přímo v newsletteru anebo zasláním e-mailu na info@prodietix.cz.
Proč vaše osobní údaje zpracováváme?
- Abychom mohli vaše osobní údaje zpracovávat, vždy pro to potřebujeme nějaký zákonný důvod. To znamená, že musíme pro každé zpracování vašich údajů najít oporu v právních předpisech.
- Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
- Plnění smlouvy anebo jednání před jejím uzavřením. Osobní údaje z toho důvodu zpracováváme proto, abychom vám mohli dodat naše produkty nebo služby. Můžeme vás také kontaktovat a komunikovat s vámi ohledně objednávky i smlouvy a vašich dotazů před tím, než spolu vůbec smlouvu uzavřeme.
- Je to naše povinnost. Vaše údaje zpracováváme i proto, že nám tak říkají právní předpisy. Třeba podle předpisů upravujících účetnictví musíme archivovat faktury a další doklady, na kterých můžou být vaše osobní údaje.
- Náš oprávněný zájem. Vaše údaje zpracováváme i proto, že nám to umožňuje náš oprávněný zájem. Díky tomu vám můžeme zasílat newslettery jako našim zákazníkům anebo podniknout potřebné kroky pro ochranu, obhajobu nebo výkon našich práv a nároků.
- S vaším souhlasem. V některých případech, třeba při použití marketingových cookies, nám dáváte souhlas s tím, abychom vaše osobní údaje zpracovávali. Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat třeba e-mailem zaslaným na info@prodietix.cz. I když souhlas odvoláte anebo uplyne doba jeho trvání, neznamená to ale, že musíme smazat všechny vaše údaje, které jsme na jeho základě zpracovávali. Můžeme dál pracovat s těmi, u kterých nám to umožňuje jiný právní důvod. Pokud souhlas odvoláte, nemá to vliv na zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.
- Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat s využitím automatizovaného individuálního zpracování, které by mělo pro vás jako pro subjekt údajů právní účinky nebo se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.
Jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat a kdy je smažeme?
- To, za jak dlouho smažeme vaše osobní údaje, záleží na tom, o jaké údaje se jedná a z jakého důvodu je zpracováváme.
- Většinu vašich osobních údajů budeme zpracovávat po dobu trvání smlouvy mezi námi anebo po dobu 3 let od skončení našeho smluvního vztahu.
- Jak už jsme uvedli výše, pokud jste naším zákazníkem nebo klientem, můžeme vám posílat newslettery po dobu 3 let od skončení našeho smluvního vztahu, pokud to neodmítnete dříve.
- Pokud zpracováváme vaše osobní údaje proto, že nám tak ukládá zákon, budeme je zpracovávat po dobu určenou v takovém předpise. Například osobní údaje, které souvisí s daňovými záležitostmi, uchováváme po dobu 10 let od konce daného daňového období.
- Osobní údaje, které můžeme potřebovat pro obhajobu našich právních nároků, můžeme ale zpracovávat až 15 let. To odpovídá nejdelší možné promlčecí lhůtě stanovené právními předpisy.
- Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu budou zpracovávány po dobu udělení souhlasu.
Komu vaše osobní údaje předáme?
- Zpracování osobních údajů je prováděno námi, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však nám mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
- Poskytovatel informačního systému: RTsoft s.r.o., Lobezská 39, 326 00 Plzeň, IČO : 29092540
- Reklamní agentura: Unikum Solutions s.r.o., Revoluční 763/15, 110 00 Praha 1 - Staré Město, IČO: 29031915
- Prodávající a provozovatel logistického skladu a zároveň zpracovatel osobních údajů: ERGOTEP, družstvo invalidů, Zábořská 93, Záboří, 539 44 Proseč, IČO: 25997815 - jako zpracovatel osobních údajů
- Vaše osobní údaje můžeme také předat orgánům veřejné moci, pokud to bude v našem zájmu nebo pokud nás o to požádají.
Zpracování cookies při návštěvě webové stránky www.prodietix.cz
- Jakožto provozovatel webu www.prodietix.cz užíváme na této webové stránce soubory cookies, které jsou zde užity za účelem:
- měření návštěvnosti webových stránek a vytváření statistik týkající se návštěvnosti a chování návštěvníků na webových stránkách;
- fungování webových stránek;
- přizpůsobení reklamy na míru a jejímu cílení, pokud jste k tomu udělili souhlas
- Pro použití funkčních cookies nevyžadujeme vás souhlas. Je to náš oprávněný zájem na tom, aby web běžel v pořádku. Jejich použití ale můžete odmítnout. Pokud ale tyto cookies odmítnete, web se vám nemusí zobrazovat správně a nakupování na webu nemusí být stejný zážitek, jako jste zvyklí.
- Analytické cookies nám slouží pro sestavování statistik a přehledů. Jejich pomocí sledujeme návštěvnost Webu i to, odkud jste na Web přišli. K jejich použití potřebujeme váš souhlas. Opět je můžete kdykoliv odmítnout.
- Marketingové cookies nám umožní třeba nabízet naše produkty prostřednictvím cílené reklamy. K tomu ale potřebujeme váš souhlas.
- Cookies jsou ukládány po dobu, která je uvedena dále u jednotlivých typů cookies.
- Shromážděné cookies soubory jsou zpracovány dalšími zpracovateli:
- službou Google Analytics, provozovanou společností Google Inc., sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
- službou Sklik, provozovanou společností Seznam.cz, a.s., sídlem Radlická 3294/10, Praha 5 - Smíchov, IČ 261 68 685.
- službou Google Adwords, provozovanou společností Google Inc., sídlem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
- službou Facebook, provozovanou společností Facebook Ireland Ltd., sídlem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
- službou Instagram, provozovanou společností Facebook Ireland Ltd., sídlem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland
- Cookies soubory jsou následně zpracovateli zpracovány službami v souladu s jejich podmínkami:
- Google Analytics a Google Adwords:
- https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs;
- http://https://policies.google.com/privacy/update?hl=cs
- Službou Sklik:
- https://napoveda.sklik.cz/personalizovana-reklama/
- Službou Facebook a Instagram:
- https://www.facebook.com/policies/cookies/
- https://help.instagram.com/1896641480634370
|
Typ |
Název |
Účel |
Expirace |
Přístup k informacím |
|
reklama přes facebook |
act |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
reklama přes facebook |
c_user |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
reklama přes facebook |
datr |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
reklama přes facebook |
fr |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
reklama přes facebook |
presence |
.facebook.com |
Do uzavření okna prohlížeče |
|
|
reklama přes facebook |
sb |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
reklama přes facebook |
xs |
.facebook.com |
3 měsíce |
|
|
|
_gat |
|
1 minuta |
|
|
google analytics |
_ga |
|
3 roky |
|
|
|
_gid |
|
1 den |
|
|
systemova |
cart_id |
fungování košíku |
6 měsíců |
prodietix.cz |
|
systemova |
cart_token |
fungování košíku |
6 měsíců |
prodietix.cz |
|
systemova |
cookie-law-confirm |
souhlas s pouzivanim cookies |
nikdy |
prodietix.cz |
|
systemova |
FilterControl_43f3de |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
|
systemova |
KCFINDER |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
|
systemova |
OrderFilterControl_cd9ba6 |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
|
systemova |
OrderStatisticsPresenter_5dad83 |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
|
systemova |
StockListControl_.... |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
|
systemova |
StockListFilterControl_.... |
administrace |
90 dnů |
prodietix.cz |
Jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva?
- Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
- zrušit kdykoliv zasílání obchodních sdělení nebo vzít udělené souhlasy zpět,
- vznést námitku proti zpracování na základě našeho oprávněného zájmu,
- požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
- vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
- požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů, výmaz provedeme, pokud to nebude v rozporu s platnými právními předpisy nebo našimi oprávněnými zájmy,
- na přenositelnost údajů, pokud se jedná o automatizované zpracování na základě souhlasu nebo z důvodu plnění smlouvy,
- na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Kromě toho máte i právo podat námitku v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Tuto námitku je možné vznést zasláním na naši kontaktní adresu anebo na e-mail info@prodietix.cz. My ji pak nejpozději do jednoho měsíce od obdržení vyhodnotíme.
Aktuální Informace o zpracování osobních údajů ve formátu PDF si zobrazíte kliknutím na tlačítko níže: